Pengadaan komponen di PT. XYZ merupakan bagian penting dalam proses operasional perusahaan, dimana kesalahan dalam perencanaan dan pelaksanaan dapat menyebabkan terjadinya peningkatan biaya operasional. Permasalahan dalam pengelolaan persediaan dapat menyebabkan keterlambatan jadwal penyelesaian pekerjaan. Pengelolaan persediaan yang akurat dapat meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan. Penelitian ini bertujuan umum untuk evaluasi aktivitas pengelolaan atau manajemen persediaan dalam hal proses pengadaan komponen pada perusahaan yang bergerak dalam industri otomotif khususnya modifikasi kendaraan untuk keperluan khusus. Pendekatan penelitian yang dilakukan adalah studi kasus, dengan menggunakan indikator-indikator yang telah teridentifikasi. Berdasarkan metode yang diaplikasikan, data yang dikumpulkan, dan analisis data yang dilakukan serta interpretasi hasilnya, maka penelitian mengarah pendekatan kuantifikasi. Dalam penelitian ini diketahui bahwa masih terjadi inefisiensi dalam pengelolaan persediaan di perusahaan XYZ. Solusi yang dapat dilakukan yaitu dengan menerapkan metode Economic Order Quantity (EOQ) dengan tahapan mulai dari analisis ABC berdasarkan pergerakan item stok, pemilihan item yang akan diuji, peramalan penjualan, tracking signal, penghitungan biaya persediaan, dan penghitungan nilai order yang ekonomis (EOQ), serta penentuan stok pengaman dan titik pesan kembali. Dari hasil analisis diketahui bahwa dengan penerapan metode EOQ maka dapat diperoleh efisiensi biaya persediaan sebesar 45% dibanding biaya aktual yang dikeluarkan per tahun 2013. Kebijakan perusahaan seharusnya diarahkan pada penerapan metode EOQ dalam pengelolaan persediaannya yang didukung oleh koordinasi minimum order quantity dan lead time dengan pihak principal.

Procurement of components in PT. XYZ is an important part of the company's operations, errors in planning and execution could increase the operating costs. Problems in the inventory management can lead to delays in completion of the work schedule. Accurate inventory management can improve a company's competitive advantage. This study aimed to evaluate the inventory management activities in terms of the procurement process components on a company engaged in the automotive industry, especially the modification of vehicles for special purposes. The approach of the research is a case study, using indicators that have been identified. Based on the method applied, collected data, data analysis and interpretation, the research led approach to quantification. In this research discovered that there are still inefficiencies in inventory management at PT. XYZ. Solutions offered is to apply the method Economic Order Quantity (EOQ) with stages begin from the ABC analysis based on the movement of the stock items, the selection of the items to be tested, sales forecasting, tracking signal, calculating the cost of inventory, and calculating the the economic order quantity (EOQ) , as well as the safety stock and reorder point. Base on the analysis shows that by implementing EOQ, company obtained cost efficiency by 45% compared to the actual cost incurred by the company in 2013. Company policy should be directed to use EOQ in inventory management with coordination with the principal regarding of the minimum order quantity and lead time.

Kata Kunci : pengadaan, economic order quantity (EOQ), biaya persediaan, efisiensi