Laporan tugas akhir ini ditulis untuk mengetahui dan menambah pengetahuan mengenai penataan personal file khususnya personal file yang ada di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Gadjah Mada. Pembahasan pada Laporan Tugas Akhir ini dimulai dari pengertian personal file itu sendiri. Kemudian membahas mengenai keadaan personal file sebelum dilakukan penataan. Selanjutnya membahas mengenai prosedur penataan arsip yang dilakukan dan apa saja arsip yang termasuk personal file mulai dari pemilahan dan pengelompokan, penyusunan, pembuatan daftar arsip dan terakhir proses penyimpanan. Selain itu dibahas pula mengenai sarana dan prasarana yang diperlukan untuk penataan personal file. Terakhir yaitu membahas mengenai kendala – kendala yang dihadapai dalam penataan personal file Penulisan Tugas Akhir ini menggunakan tiga metode untuk memperoleh data. Metode pertama adalah studi pustaka yang berasal dari referensi buku, peraturan – peraturan maupun internet sebagai acuan dan pembanding antara teori dan praktik. Metode kedua adalah wawancara. Wawancara ini dilakukan untuk memperoleh informasi dari sumber yang berkompeten di bidangnya. Selanjutnya metode ketiga yaitu observasi partisipan. Penulis terlibat langsung ke lapangan untuk memperoleh gambaran mengenai penataan personal file. Kesimpulan dari laporan ini adalah penataan personal file di Seksi Administrasi, Keuangan dan Umum Fakultas Ilmu Budaya Universitas Gadjah Mada sudah relatif baik. Namun tetap perlu dilakukan penyempurnaan lagi terutama untuk penataan arsip. Hal ini dilakukan agar informas dan fisik arsip tetap terjaga sehingga dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya.

This final report has written for knowing and increasing knowledge about the personal file especially personal file in the Faculty of Cultural Sciences Gadjah Mada University.The discussion on this final reports was started from a definition of personal file it self. Then discussed the state of personal file before arrangement. Next, discussed about personal files arrangementthat and which file that include to personal file started from the storing, and grouping, arranging, making the file list and the is the storage process. Besides that also discussed about facility necessary for the arrangement personal file. The last discussing is the constraints faced in the arrangement personal file This final report uses three methods to obtain data. The first method is the study of the literature that comes from the book references, regulations or the internet as a reference to comparison between theory and practice. The second method is the interview. This interview was conducted to obtain information from sources that are competent in their field. Next the third method is observation participants. The authors engage directly into the office to get an idea of arrangement personal files. The conclusion of this report is the personal file in Seksi Administrasi, Keuangan dan Umum Faculty of Cultural Sciences Gadjah Mada University was pretty nice. But still need to do more arrangement especially down in the archive. This is important for information and physical archives stay awake so that it can be utilized as it should be.

Kata Kunci : -