Arsip adalah sumber informasi yang penting dalam hal administrasi dan pengelolaan dari sebuah institusi. Penelitian ini dilakukan di Perpustakaan FT UGM. Perpustakaan FT UGM masih menggunakan metode pengarsipan konvensional. Jumlah arsip selalu bertambah dan membutuhkan ruang penyimpanan ekstra. Pada penelitian ini, dirancang metode pengarsipan yang baru dengan menggunakan teknologi platform kolaborasi SharePoint. SharePoint merupakan platform kolaborasi berbasis web yang dapat melakukan manajemen data seperti dokumen, audio, video, dan gambar. Hasil dari penelitian ini adalah SharePoint dapat meningkatkan produktivitas pegawai. Produktivitas pegawai diukur dari bagaimana pegawai dapat tetap bekerja tidak bergantung waktu dan tempat. SharePoint dapat mengelola berbagai macam bentuk arsip seperti teks, audio, dan video. SharePoint memungkinkan pengguna berbagi informasi dan arsip dengan pengguna lain secara cepat dan mudah dalam jaringan komputer.

Archives are important information source for administration and management of an institution. This research was conducted in Perpustakaan FT UGM. Existing archiving method applied by Perpustakaan FT UGM was conventional. The number of archive continually increased this require extra storage. In this work, new archiving method using SharePoint collaboration technology was proposed. SharePoint is a web-based collaboration platform capable of managing data like document, audio, video, and images. The result of this research is, that SharePoint can increases employee productivity. Employee productivity can be measured from how an employee can still working without depending on time and place. SharePoint can manage different kind of archives like text, audio, and video. SharePoint allows users to share information and archives with other users rapidly and easy in a computer network.

Kata Kunci : Arsip, digitalisasi arsip, manajemen pengarsipan, web, SharePoint