Pengadaan barang/jasa oleh perusahaan merupakan masalah pokok dalam perusahaan karena melibatkan proses produksi dalam perusahaan. Proses pengadaan barang/jasa terjadi mulai dari bagaimana barang/jasa tersebut diperoleh hingga barang/jasa tersebut digunakan. Pemanfaat teknologi berbasis XML sangat dibutuhkan untuk berkomunikasi dengan mitra kerja yang yang memasok barang/jasa. Pada penelitian ini telah dibuat sebuah aplikasi pengadaan barang/jasa yang disesuaikan dengan kebutuhan PT. TSPM dalam proses pengadaan barang/jasa. Sistem pengadaan barang/jasa ini melibatkan pihak eksternal sehingga dalam sebuah pengadaan barang/jasa terintegrasi dengan sistem dari supplier dengan menggunakan web services. Sistem dibangun dengan menggunakan lima proses bisnis yang utama yaitu proses rencana kebutuhan dan pemantauan yang dilakukan oleh SCM, proses pembelian bahan baku kertas dan proses penyediaan informasi rencana produksi dan stok barang yang dilakukan oleh pihak purchaser serta proses inventarisasi bahan baku yang dilakukan oleh pihak inventory. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem pengadaan barang/jasa yang dapat digunakan untuk berinteraksi langsung dengan supplier.

Enterprise Procurement is important in the company because the company involved in the production process. The process start at how to find material untill sending material to PT. TSPM. Utilizing XML-based technologies are needed to communicate with business partners in this case is the suppliers. In this study has made an procurement application with the needs of companies in the process of eprocurement. Procurement systems that involve external parties in an integrated procurement system from a supplier by using web services. Procurement systems are built using five main business processes and monitoring the plan needs to be done by the SCM, process the paper raw material purchases made by the purchaser, the raw material inventory by the inventory, giving informations about plan production and stock to supplier. The results of this study is an eprocurement which can be communicate with supplier direcly.

Kata Kunci : Pengadaan barang/jasa secara elektronik, web services, informasi stok