Latar belakang : Berkas rekam medis inaktif pada rak penyimpanan tidak selamanya akan disimpan, karena jumlah rekam medis di rumah sakit terus bertambah. Pemusnahan berkas rekam medis merupakan salah satu upaya yang dilakukan oleh pihak rumah sakit dengan tujuan mengurangi penumpukan berkas rekam medis inaktif di ruang penyimpanan. Rumah Sakit Islam Yogyakarta PDHI mempunyai satu ruang penyimpanan rekam medis aktif dan tidak mempunyai ruang penyimpanan rekam medis inaktif. Rekam medis inaktif di simpan di ruang penyimpanan rekam medis aktif. Untuk mengurangi berkas rekam medis inaktif tersebut rumah sakit melakukan pemusnahan. Tujuan : Tujuan dari penelitian ini adalah mengidentifikasi rencana kegiatan pemusnahan di Rumah Sakit Islam Yogyakarta PDHI. Metodologi penelitian : Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif dengan rancangan cross sectional. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan wawancaradan studi dokumentasi. Subjek dalam penelitian ini adalah 2 orang petugas rekam medis. Objek dalam penelitian ini adalah langkah-langkah identifikasi rencana kegiatan pemusnahan di Rumah Sakit Islam Yogyakarta PDHI. Kepala rekam medis sebagai sumber triangulasi. Hasil : Penelitian ini menunjukkan bahwa penyusunan prosedur tetap pemusnahan dimulai dengan mengidentifikasi rencana kegiatan pemusnahan yaitu dengan cara mengetahui pengertian pemusnahan, tata cara pemusnahan, penilaian berkas, tahap-tahap pemusnahan, kebijakan pemusnahan, unit yang terkait dalam pemusnahan, teori tentang SOP, penyusunan format usulan SOP pemusnahan, dan alur pemusnahan.

Background: The medical records of inactive files on the storage shelf is not always going to be saved, because the number of medical records at the hospital continues to grow. Destruction of medical record file is one of the efforts made by the hospital with the aim of reducing the accumulation of inactive files medical records at the storage space.Hospital Yogyakarta IVMA Islam has an active medical record storage space and do not have the medical records of inactive storage space. Inactive medical records are stored in the active medical record storage space. To reduce the inactive file medical records hospital culling. Purpose: The purpose of this study is to identify the planned extermination activities in Yogyakarta IVMA Islamic Hospital. Research methodology: This type of research is a descriptive study with a qualitative approach with a cross-sectional design. Data collection techniques in this study using wawancaradan study documentation. Subjects in this study were 2 medical records clerk. Objects in this study is the identification of measures planned extermination activities in Yogyakarta IVMA Islamic Hospital. Head of the medical record as a source of triangulation. Results: This study showed that the preparation procedure starts with identifying the remains extermination extermination plan of action that is by knowing sense of annihilation, extermination procedures, assessment files, the stages of destruction, extermination policies, the unit involved in the culling, the theory of the SOP, with formatting SOP proposals annihilation and extermination plot.

Kata Kunci : Persepsi terhadap kegiatan pemusnahan , identifikasi rencana kegiatan pemusnahan, format usulan SOP pemusnahan, dan alur pemusnahan