Laporkan Masalah

PENILAIAN KONDISI KINI TATA KELOLA DATA KEPENDUDUKAN PADA ASPEK PENGELOLAAN DATA DENGAN MENGGUNAKAN KERANGKA KERJA COBIT (CONTROL OBJECTIVES FOR INFORMATION AND RELATED TECHNOLOGY ) (STUDI KASUS KOTA PONTIANAK)

YOPIE INDRA PRIBADI, Teguh Bharata Adji, ST, MT, M. Eng, Ph. D

2011 | Tesis | S2 Mag.Tekn.Informasi

Salah satu komponen dari kerangka kerja tata kelola data yang efektif adalah adanya kebijakan dan proses pengelolaan data. Sejak tanggal 27 Maret 2007 sampai dengan penelitian ini dibuat yaitu Agustus 2010, Kota Pontianak melalui instansi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil telah melaksanakan amanat UU Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan dan menggunakan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) dalam pendaftaran penduduk hingga menghasilkan basis data kependudukan Kota Pontianak. Penelitian ini bertujuan untuk melakukan penilaian kondisi kini tata kelola data kependudukan pada aspek pengelolaan data di Kota Pontianak dengan menganalisis identifikasi risiko pada pengelolaan data dan menilai tingkat kematangan pengelolaan data serta memberikan rekomendasi rancangan solusi perbaikan tata kelola data kependudukan khususnya pada aspek pengelolaan data kependudukan. Penilaian ini dilakukan dengan menggunakan kerangka kerja COBIT. Data diperoleh melalui metode survei yang disertai pengamatan, wawancara maupun mempelajari dokumen terkait. Hasil penelitian menjelaskan identifikasi risiko oleh individu-individu dalam instansi yang terlibat dalam pengelolaan data cenderung sedang. Tingkat kematangan aspek pengelolaan data saat ini bervariasi yaitu pada tingkat yang intuitif (penyelesaian masalah berdasarkan pola-pola yang berulang/repeatable) dan tidak terdapat standarisasi penyelesaian masalah namun menggunakan pendekatan ad hoc/ per kasus. Tingkat kematangan yang diharapkan pada aspek pengelolaan data bervariasi yaitu pada tingkat menyelesaikan masalah berdasarkan prosedur yang sudah distandarisasi dan didokumentasikan, tingkat kematangan terkelola dan terukurnya permasalahan pengelolaan data dan tingkat kematangan sudah berjalannya secara optimal menuju tingkat praktik yang baik dan perbaikan berkelanjutan. Selanjutnya, diusulkanlah tindakan perbaikan pengelolaan data yang diantaranya adalah pembuatan model tata kelola kelola data kependudukan pada aspek pengelolaan data.

A component of effective data governance framework is the presence of data management policy and process. Since March 27th, 2007 until this study was made in August 2010, Pontianak City through Population and Civil Registration Agency has implemented Act Number 23, 2006 for Population Administration and used Population Administration Information System (Sistem Informasi Administrasi Kependudukan, SIAK) in citizen registration to generate Pontianak City population data base. This study aimed to assess current condition of population data governance on data management aspect at Pontianak City by analyzing risk identification on data management and assess maturity level in data management as well as giving recommendation to solution design of population data governance improvement particularly population data management aspect. This assessment was undertaken using COBIT framework. Data obtained through survey method together with observation, interview or analyzing relevant documents. Study results explained risk identification by individuals involved in the agency in data management tends to sufficient. Maturity level in data management aspects vary in intuitive level (problem solving based on repeatable pattern) and there were no problem solving standardization but using ad hoc approach per case. Expected maturity level in data management aspects vary in problem solving level using standard and documented procedure, organized adequate level and data management issues measured and the adequate level has optimally run to good practice and continuous improvement. Afterwards, data management improvement action suggested such as the making of the population data governance model on data management aspect.

Kata Kunci : penilaian, tata kelola data, tata kelola data kependudukan, SIAK, pengelolaan data, COBIT, perbaikan pengelolaan data


    Tidak tersedia file untuk ditampilkan ke publik.