Pendataan terhadap tugas akhir/skripsi telah mulai dan marak dilakukan pada suatu perguruan tinggi baik negeri maupun swasta. Hal ini disebabkan oleh adanya kebutuhan akan pengolahan data atau informasi bagi pihak pimpinan maupun untuk keperluan akreditasi/standar mutu. Di sisi lain, dalam hal pengembangan ilmu pengetahuan, topik skripsi dari masing-masing perguruan tinggi diharapkan dapat memberikan inovasi dan tidak melanggar etika akademik dengan rangkapnya judul atau isi penelitian. Hal ini terjadi karena masing-masing perguruan tinggi menerapkan manajemen skripsi secara terpisah dan tanpa koordinasi dengan perguruan tinggi lainnya, terutama untuk rumpun keilmuan yang sejenis. Untuk mengatasi permasalahan di atas, pada tesis ini dibangun sistem informasi Tugas Akhir (TA)/skripsi terintegrasi meliputi pengelolaan seminar proposal, pendadaran, laporan peserta seminar proposal dan laporan peserta pendadaran TA/Skripsi. Di samping itu, untuk mengitegrasikan data skripsi antara perguruan tinggi satu dengan lainnya, dalam kasus ini adalah Universitas Ahmad Dahlan (UAD) Yogyakarta dan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta (UMY), dilakukan implementasi web service dalam hal pencarian data TA/Skripsi. Selain implementasi web service eksternal antara UAD Yogyakarta dan UMY, dilakukan implementasi web service secara internal di dalam lingkungan UAD Yogyakarta. Web service internal ini dibuat untuk memanfaatkan sumber data yang ada seperti data mahasiswa, dosen, program studi/jurusan dan fakultas di UAD Yogyakarta. Sumber data-sumber data tersebut terdapat pada Sistem Informasi Akademik (SIA) UAD Yogyakarta. Hasil dari penelitian ini adalah terbangunnya sistem informasi pengelolaan TA yang memanfaatkan sumber data yang ada yaitu pada SIA UAD Yogyakarta. Di samping itu sistem informasi tersebut terintegrasi dengan sistem TA di UMY dalam hal pencarian skripsi berdasarkan kata kunci tertentu.

Undergraduate theses cataloging have been increasingly done by private and public universities. It is induced by need for data or information processing for internal administration and for quality standard/accreditation requirement. In other side, for sake of science and technology development, thesis themes of each university are expected to create innovation and not break academic ethic such as plagiarism. The plagiarism may occur because each university applies separated undergraduate thesis management without coordination with other university, particularly for similar science group. To solve above problem, an integrated undergraduate thesis information system consisting of proposal seminar processing, final exam, proposal seminar participant report and final exam participant report was build in this graduate thesis. In addition, to integrate undergraduate thesis data amongst universities, in this case between Ahmad Dahlan University (UAD) of Yogyakarta and Muhammadiyah University of Yogyakarta, a web service was implemented in undergraduate thesis searching. Internal web service implementation was also done in UAD. The internal web service was intended to use data source such as student data, faculty member, study program/department and faculty in UAD. The data was provided in Yogyakarta UAD’s academic information system. Result of the research is the developed undergraduate thesis management information system that used existing data source in Yogyakarta UAD’s academic information system. In addition, the information system is integrated with TA system in UMY in form of searching undergraduate theses based on certain keyword.

Kata Kunci : Web service, Sistem informasi terintegrasi, Pengelolaan TA atau Skripsi